|
Để tiết kiệm quỹ thời gian
Đời người thật
ngắn ngủi. Quỹ thời gian của mỗi người rất hạn hẹp so với
yêu cầu sử dụng. Vậy làm thế nào để tiết kiệm được thời
gian một cách triệt để nhất?
- Ra khỏi giường ngay khi thức dậy
cũng tiết kiệm được 20 đến 50 phút mỗi ngày. Vào buổi sáng sớm,
tinh thần minh mẫn hiệu suất công tác sẽ cao. Buổi trưa cảm giá buồn
ngủ tăng lên vào lúc 2 – 3 giờ chiều, hiệu quả công việc sẽ thấp,
lúc này nên đọc báo, dọn dẹp hay phân loại thư từ...
- Hãy lập kế
hoạch cho các công việc. Chỉ cần 20 phút cũng tiết kiệm được một
giờ. Chớ mang mọi điều vơ vẩn vào trong đầu, hãy ghi lại mọi
thứ cho đầu óc thanh thản.
- Hãy liệt kê những việc cần làm theo danh
mục ưu tiên. Nếu có nhiều việc thì ghi từng nhóm công việc. Thí dụ nhóm A là
quan trọng nhất, rồi đến nhóm B và C (cũng có thể dùng bút màu đánh dấu)
-
Không tiếp loại khách tiện thể ghé đến. Nhiều người có thói quen luôn
mở cửa văn phòng khi đang làm việc, tuy họ rất niềm nở với khách
vãng lai những hiệu quả công việc lại rất thấp. Hãy xin lỗi khách vì thời
gian rất bận, hoặc hẹn khách lui thư thả.
- Hạn chế điện
thoại. Nếu gặp khách thích dông dài, hãy thông báo sắp cúp máy.
- Trước khi gọi
điện hãy ghi các chủ đề cần trao đổi, ghi rõ mục tiêu.
- Để
tiết kiệm thời gian lúc chờ đợi, có thể mang theo thư từ, tư liệu
để đọc. Tốt nhất hẹn trước các cuộc tiếp xúc.
- Cũng
cần tận dụng thời gian dù rất hiếm để thư giãn, chợp mắt buổi
trưa sẽ tránh được mệt mỏi buổi chiều. Tập thể dục cho
đầu óc minh mẫn. Thở sâu ít phút cũng làm giảm bớt sự căng thẳng
và nếu công việc căng thẳng quá, có thể nghỉ một ngày.
|
Chào bạn!
